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個人情報の取り扱い
会社は、本規約、細則、利用規定、その他本クラブの運営、管理に関する事項を改定することができます。
また、その効力はすべての会員に適用されます。
1.会社は、会員の本人確認、入会後の会員に対する本クラブのイベント等の案内および通知、本クラブ利用料金の請求等に利用する目的で、入会申込みの際に以下の情報(以下これらを総称して「個人情報」という)を保有させていただきます。
(1)会員の氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先、家族構成、メールアドレス
(2)本クラブの利用に関して会員が使用する銀行口座番号
(3)運転免許証、パスポート、健康保険証等会員の身分を証明する書類の記載事項
(4)その他各種スクール等の受講および参加に伴う必要記載事項
2.会社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
(1)会員から予め同意をいただいた場合
(2)利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
(3)統計的データなど会員個人を識別できない状態で提供する場合
(4)法令に基づき提供を求められた場合
(5)人の人命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、会員の同意を得ることが困難である場合
(6)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 会員の同意を得ることが困難である場合
(7)国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(8)上記[2]に掲げる者(本社及び、各事業所)に対して提供する場合
3.会員が次のことを希望される場合には、会社はご本人を確認させていただいたうえ、合理的期間ならびに範囲において対応させていただきます。
(1)会員がご自身の個人情報の開示を希望される場合
(2)会員がご自身の個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合 (但し、個人情報の内容が事実と異なる場合に限ります。)
(3)会員がご自身の個人情報の利用停止または消去を希望される場合
(但し、利用停止に多額の費用を要する場合及び法令に基づき保有している個人情報については、お申し出に応じられない場合があります。)
(4)ご本人からのお申し出の場合には、ご本人であることを運転免許証、パスポート、健康保険証等の証明書類、住所・氏名・電話番号・生年月日などの弊社登録情報、および弊社登録電話番号へのコールバックなどにより確認させていただきます。代理人からのお申し出の場合には、上記に加え、代理人であることを委任状および印鑑証明書などにより確認させていただきます。